ALGEMENE VOORWAARDEN

Copperhead Tactical is een handelsnaam van Stratium B.V.. Hierna te noemen Copperhead.
KvK: 75648008, gevestigd aan de Lauwers 9 te Assen. Bezoekadres is de Haar 1 te Assen.

In dit document worden de volgende onderwerpen beschreven:

Hoofdstuk 1: Deelname aan evenementen, skirms en trainingen

Hoofdstuk 2: Replica-regels

Hoofdstuk 3: Niet toegestaan

Hoofdstuk 4: Huisregels

Hoofdstuk 5: Calamiteiten

Hoofdstuk 6: Aansprakelijkheid

Hoofdstuk 7: Veiligheid

Hoofdstuk 8: Airsoftuitje

Hoofdstuk 1: Deelname aan evenementen, skirms en trainingen

In het geval van het overtreden van een van de hieronder genoemde regels, behoudt Copperhead altijd het recht om een persoon zonder teruggave van het inschrijfgeld van het terrein te verwijderen. In sommige gevallen kan Copperhead ook een locatieverbod opleggen. U kunt dan niet langer deelnemen aan evenementen van Copperhead.

Toegang tot het terrein:
Alleen als u zich ingeschreven heeft en bij ons op de inschrijflijst (c.q. spelerslijst) staat, wordt u toegelaten tot het terrein.

De minimumleeftijd om deel te nemen aan onze airsoftactiviteiten is 18 jaar. Personen die jonger zijn dan 18 jaar mogen niet deelnemen en worden niet toegelaten op het evenement.

Bij deelname met een echt lijkende Airsoft replica dient u te beschikken over een geldig NABV-/ACA-ledenpas of een geldig introducébewijs. Ook bent u als deelnemer verplicht een legitimatiebewijs bij u te dragen en te tonen als hiernaar gevraagd wordt.

Boeken:
Voor het boeken van een airsoftactiviteit gaat u naar www.copperheadtactical.eu. Tijdens uw bestelling voldoet u direct het volledige bedrag. De boeking is pas definitief als het volledige bedrag is voldaan, d.w.z. dat de betaling ook daadwerkelijk verricht is.

Als u binnen 48 uur na uw betaling geen bevestigingsmail heeft ontvangen, neem dan contact op via info@copperheadtactical.eu. Controleer vóór dat u contact opneemt eerst uw map waarin spam en ongewenste e-mailberichten worden geplaatst.

Annulering:
U kunt het door u geboekte en betaalde deelname aan een evenement, skirm of training tot 48 uur voor aanvang annuleren. Dus uiterlijk vrijdagochtend 07:59uur. U kunt uw annulering alleen doorgeven via info@copperheadtactical.eu. Als u zich aan deze gestelde termijn houdt, storten wij binnen 14 dagen het door u betaalde bedrag terug op uw rekening.

Een uitzondering hierop is ‘overmacht’. Is er een situatie ontstaan, binnen de 48uur, waardoor u
niet kunt deelnemen? Stuur dan een e-mail met informatie naar info@copperheadtactical.eu. Copperhead zal uw afmelding in heroverweging nemen en beoordelen of een coulance kan worden toegepast. Coulance kan zijn in de vorm van een kortingscode voor het boeken van een nieuwe skirm

Een andere uitzondering is een pandemie, bijvoorbeeld zoals Covid-19. Als organisator valt op veel risico’s voorbereidingen te treffen. Echter op momenten als een risico niet te verwachten valt zoals een pandemie is Copperhead niet verplicht om het betaalde bedrag terug te betalen. Uit coulance zal er een code gestuurd worden, zodat er op een ander moment toch de boeking door kan gaan op een later moment en beschikbare airsoft evenement.

Gebruik kortingscodes:
Het is mogelijk om bij aanmelding van bepaalde evenementen een code te gebruiken verkregen door bijvoorbeeld een winactie of een afmeldingscode. Deze codes kunnen niet worden omgewisseld voor geld of goederen tenzij anders aangegeven door de Copperhead.

Codes kunnen eenmalig gebruikt worden tenzij anders aangegeven. Wanneer er een afmelding volgt bij gebruik van een code vervalt het recht op een nieuwe code of restitutie van het oorspronkelijk betaalde bedrag.

Codes hebben een maximale geldigheid van twee (2) jaar ofwel vierentwintig (24) maanden. De eerste dag van een code is de dag waarop de code is verstrekt.

Veiligheid:
Deelnemers aan een airsoftactiviteit van Copperhead zijn zelf verantwoordelijk voor het nemen van voorzorgsmaatregelen om letsel aan eigen persoon te voorkomen. Draag juiste oogbescherming met de veiligheidsnormering ANSI Z87.1 of EN166. Daarnaast zijn overige veiligheidsmaatregelen een sterk advies: volledig bedekkende gezichtsbescherming, mondbescherming, gedegen schoeisel met enkelbescherming en geharde zolen, kniebescherming, elleboogbescherming, gedegen handschoenen, pet, helm.

De keuze en de verantwoordelijkheid voor overige veiligheidsmaatregelen ligt bij de deelnemer zelf, Copperhead adviseert met klem aan iedere deelnemer om zorg te dragen voor deze beschermingsmiddelen.

Let op! Een veiligheidsbril is verplicht gesteld door de NABV en moet minimaal de veiligheidsnormering ANSI Z87.1 of EN166 hebben.

Bezoekers:
Enkel met toestemming van de directie van Copperhead worden er bezoekers toegelaten. Aanvragen kunnen ingediend worden via: info@copperheadtactical.eu.

Eigen materiaal:
Copperhead kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor de vermissing, beschadiging en/of misbruik van het materiaal van deelnemers die tijdens een airsoftactiviteiten gebuikt worden. Hier zijn de deelnemers van het evenement zelf verantwoordelijk voor.

Hoofdstuk 2: Replica-regels

Niet volgens de wet toegestane airsoft-replica’s of Pyrotechnisch materiaal zijn niet toegestaan op het terrein. Mocht u toch worden betrapt, wordt u direct verwijderd van het terrein, zonder teruggave van het inschrijfgeld. Navraag kan gedaan worden via: info@copperheadtactical.eu.

Rookgranaten en andere airsoftvoorwerpen mogen alleen gebruikt worden als het vooraf is aangekondigd door Copperhead, dit wordt behandeld in de veiligheidsbriefing van de betreffende activiteit.

Huurkit:
Copperhead stelt het mogelijk om een huurkit af te nemen. Een huurkit omvat een replica (S.T.A.R. Dragon Ikazuchi Thunder Maul), magazijn + een herlading, airsoftveiligheidsbril en gezichtsbescherming. De kosten van de huurkit (exclusief entree tot een evenement) bedragen €32,50. Er is een mogelijkheid tot losse verhuur van een of meer voorwerpen van de huurkit. De kosten per onderdeel los van elkaar bedragen €2,50 per voorwerp.

Mondingssnelheid en MED regels:
Copperhead houdt zich aan de mondingssnelheid en MED regels die vastgesteld zijn door het NABV, namelijk:

STANDAARD KLASSE

MED = Minimum Engaging Distance (Minimale schietafstand)
DMR = Dedicated Marksman Rifle
BAS = Bolt Action Sniper
FPS getallen zijn afgerond
*afbeelding van NABV.nl

Voorafgaand een evenement worden alle replica’s in het bijzijn van (een) Marshall(‘s) van Copperhead alle replica’s met een chronometer getest. De waarden die vastgesteld worden tijdens deze meting zijn bindend. Als uw replica aan de eisen voldoet mag u het speelterrein betreden. Copperhead behoudt het recht om tijdens het evenement steekproeven te doen waarbij de replica(’s) opnieuw getest worden op de mondingssnelheid. Dit kan resulteren in goed bevinding, waarschuwing of een verwijdering van evenement.

Als Copperhead u tijdens een evenement aantreft met een replica die harder schiet dan de vastgestelde mondingssnelheid, wordt u verwijderd van het evenement, zonder teruggave van het inschrijfgeld. Dit geldt ook voor het schieten binnen de MED.

Bij overtreding van een van de regels kan het voorkomen dat Copperhead vraagt om uw gegevens. U bent verplicht hieraan mee te werken. Zo gesteld door de NABV.

Copperhead Airsoft behoudt de mogelijkheid om restricties op te leggen betreffende het gebruik van de full auto functie op de replica’s.

HPA Systemen:
Alle HPA systemen dienen een functionerende tournament lock te hebben.

BB’s:
Op onze locatie zijn alleen de Biologisch afbreekbare BB’s toegestaan i.v.m. de Nederlandse milieueisen.

Hier zal regelmatig op worden gecontroleerd. In het geval dat wij u betrappen op het gebruik van plastic bb’s, wordt u direct zonder teruggave van het inschrijfgeld van het veld verwijderd en krijgt u een terreinverbod. Als het gebruik van deze plastic bb’s financiële gevolgen heeft voor Copperhead, zullen wij u voor deze kosten persoonlijk aansprakelijk stellen.

Twijfelt u over of uw bb’s zijn toegestaan, vraag dit dan na via info@copperheadtactical.eu.

Airsoftapparaten mogen niet voorzien zijn van accessoires of (onder)delen, welke niet vallen onder de wettelijke vrijstellingsregeling. Deze voorwerpen vallen onder de wet Wapens en Munitie en maken geen deel uit van de regeling zoals vastgesteld. Bij aantreffen volgt gepast handelen vanuit de eigenaar. Wordt hier geen gevolg aangegeven dan staat daar gepast handelen vanuit Copperhead aan tegen over.

Tijdens trainingen en/of schietavonden zijn klanten zelf verantwoordelijk voor het in de gaten houden van de bovengenoemde regels met betrekking tot de replica(’s). Het betreft immers geen evenement dat door Copperhead wordt georganiseerd. Deelnemers huren dan onder eigen verantwoordelijkheid een deel van het terrein af. Voor iedere schade geleden door het niet nakomen van de regels kan Copperhead niet aansprakelijk worden gesteld. Wel behoudt Copperhead de mogelijkheid om te controleren op de bovenstaande regels. Bij constatering van een overtreding behoudt Copperhead het recht om de deelnemer zonder teruggave van het inschrijfgeld van het terrein te verwijderen.

Hoofdstuk 3: Niet toegestaan

Onderstaande lijst is een leidraad maar niet leidend en kan uitgebreid worden. Copperhead behoudt altijd het recht om bepaalde voorwerpen en of gedragingen niet toe te laten op het terrein.

Vandalisme:
Vandalisme wordt in geen enkele vorm dan ook getolereerd. Gedacht kan worden aan (opzettelijke) vernieling van airsoftmateriaal van deelnemers en/of organisatie materiaal. Geleden schade wordt verhaald bij degene die de schade heeft veroorzaakt.

Mensen en dieren:
Indien u een dier spot, is het niet toegestaan hierop te schieten. Wanneer u dit doet, wordt u van het veld verwijderd zonder teruggave van het inschrijfgeld, krijgt u een locatieverbod en wordt er aangifte tegen u gedaan wegens dierenmishandeling.

Op het terrein van Copperhead worden ook politiehonden getraind. Alleen met toestemming van de hondenbegeleiders mag er contact zijn met de honden. Het is onder geen enkel beding toegestaan airsoft replica’s te richten op deze honden of de geleiders. Wanneer dit gebeurd wordt u per direct van het terrein verwijderd zonder teruggave van het inschrijfgeld en krijgt u een locatieverbod. Copperhead raad aan om het contact met de honden compleet te vermijden.

Geweld, racisme, uitschelden, etc.:
Het is niet toegelaten uitingen van geweld of racisme te tonen. Dit houdt in dat fysiek en-of psychisch geweld niet getolereerd wordt. Mocht hier sprake van zijn, worden hier direct maatregelen op getroffen.

Deze maatregelen kunnen inhouden dat u per direct van het evenement wordt verwijderd, zonder recht op teruggave van het inschrijfgeld.

Wapens:
Het dragen en/of gebruiken van wapens, bijvoorbeeld (vuur- en steek-) wapens, alarmpistolen is verboden. Het overtreden van deze regel heeft als gevolg een directe verwijdering van het evenement, zonder recht op teruggave van het inschrijfgeld.

Roken, alcohol en verdovende middelen:
Roken is alleen toegestaan in de daartoe bestemde rookzones. Ook het nuttigen van alcoholische dranken is voor- of tijdens een speeldag niet toegestaan. Na de speeldag is dit mits gematigd gebruik wel toegestaan. Slechts wanneer er geen airsoftreplica meer ten hande wordt genomen.

Verdovende middelen:
Het in bezit hebben en/of gebruiken van verdovende middelen is op dit terrein niet toegestaan. Bij het overtreden van deze regels wordt u per direct van het evenement verwijderd, zonder recht op teruggave van het inschrijfgeld.

Ideologieën:
Copperhead werkt in haar verhaallijnen altijd met fictieve groepen. Badges, vlaggen en/of andere kenmerken of uitingen die verwijzen of betrekking hebben op een onwenselijke groepering zijn niet toegestaan. Copperhead behoudt het recht om te bepalen welke groeperingen onwenselijk zijn.

Commercie door derden:
Het is niet toegestaan om zonder toestemming handel te drijven tijdens de evenementen of activiteiten van Copperhead. Gedacht kan worden aan het verkopen van etenswaren, airsoftartikelen, het verhuren of verkopen van airsoft materiaal, enz. Bij het overtreden van deze regel behoudt Copperhead het recht tot verwijdering van het evenement, zonder recht op teruggave van het inschrijfgeld.

Elke schade die ontstaat door het niet opvolgen van deze regels, wordt op de betrokken speler(s) rechtstreeks verhaald.

Hoofdstuk 4: Huisregels

Parkeren en rijden op het terrein:

• Op het terrein van Copperhead is de maximumsnelheid voor voertuigen “stapvoets” ofwel 15 km per uur.
• Voertuigen dienen op de daarvoor bestemde parkeerplaats geparkeerd te worden.
• Het parkeren van uw auto is geheel op eigen risico.

Toiletgebruik:
Tijdens elk Copperhead evenement zijn er mobiele of vaste toiletten beschikbaar. Maak hier gebruik van en hou het schoon! Bij het gebruik van geen toilet, maar bijvoorbeeld een boom, dan volgt er een boete van €25,-.

Eten en drinken:
Op de evenementen van Copperhead is het toegestaan om eigen consumpties te nuttigen. Zorg er wel voor dat het afval niet blijft rondslingeren en ingeleverd wordt in/op de daarvoor bestemde plekken.

Lege gebruiksartikelen:

• Batterijen zoals: AA, AAA, CR2035 of CR123A kunnen ingeleverd worden bij de kassa.
• Lipo’s, Nihm-h’s en vergelijkbaar voor gebruik van de airsoftreplica horen door de deelnemer zelf op gepaste manier afgevoerd te worden. Bij het achterlaten op het terrein van Copperhead zal er een boete volgen á €250,-.
• Co2-patronen en gasbussen die leeg zijn kunnen ingeleverd worden in de prullenbak met oranje deksel.

Gevonden voorwerpen:
Heeft u iets gevonden? Lever dit in bij een Marshall van Copperhead.

Bent u iets verloren tijdens uw bezoek? Meldt dit bij de organisatie.

Copperhead bewaard gevonden voorwerpen maximaal 1 jaar. Uitzonderingen zijn:
Telefoons, portemonnees en identificatiebewijzen. Het streven is deze dezelfde dag weer bij de rechtmatige eigenaar te krijgen.

Mediaregelement voor Foto- en video-opnamen:

Tijdens evenementen en activiteiten van Copperhead kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt. Copperhead informeert deelnemers hierover voorafgaand aan of bij aanvang van de activiteit. De beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat, voor promotie van Copperhead via de website, sociale media en andere communicatiekanalen.

Een deelnemer die niet herkenbaar in beeld wil worden gebracht, kan dit voorafgaand aan de activiteit bij Copperhead melden. Copperhead houdt hiermee voor zover redelijkerwijs mogelijk rekening.

Een betrokkene kan bezwaar maken tegen publicatie of eerder gegeven toestemming voor toekomstig gebruik intrekken via info@copperheadtactical.eu. Of bij de des betreffende foto- videograaf. Copperhead beoordeelt een verwijderingsverzoek aan de hand van de toepasselijke privacy- en portretrechtelijke regels.

Het is bezoekers en deelnemers toegestaan voor persoonlijk gebruik foto- en video-opnamen te maken, tenzij Copperhead dit voorafgaand aan of tijdens een activiteit beperkt. Commercieel gebruik, Youtube, livestreaming, journalistieke opnamen en opnamen tijdens besloten trainingen zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Copperhead en, indien van toepassing, de opdrachtgever.

Hoofdstuk 5: Calamiteiten

Copperhead heeft eigen protocollen. Wanneer er een calamiteit voorkomt treedt deze procedure inwerking. Alle aandacht gaat uit naar de calamiteit en als deelnemer dient u de opdracht van een Marshall ten alle tijden op te volgen.

Ongevallen:
Een ongeval zit in een klein hoekje. Hier houdt Copperhead rekening mee.

Er is te allen tijde een gediplomeerde EHBO’er of BHV’er aanwezig. Deze draagt zorg voor de eerste hulp bij het ongeval.

Een Aed, de ZOLL AED Plus, en oranje EHBO-kit zijn op locatie in de kantine aanwezig. Deze zijn te vinden bij de koffieautomaat. Deze plaats is ook te herkennen aan de markeringen op de muur boven de hulpmaterialen. De Aed wordt wekelijks getest door Copperhead en jaarlijks onderhouden door www.aedvoordelig.nl.

Als er een ongeval plaatsvindt, roep dan luid “EHBO” zodat er direct actie ondernomen kan worden.

Tijdens een ongeval wordt het spel tijdelijk gestaakt. De deelnemers dienen hun replica(’s) dan op SAFE te zetten en zich te verzamelen bij het op dat moment door de Marshall aangegeven verzamelpunt, zodat de maatregelen doeltreffend genomen kunnen worden. Het is van belang dat de instructies van de EHBO’er en/of Marshall(s) direct opgevolgd worden.

Het spel wordt pas vervolgd nadat de organisatie Copperhead daartoe opdracht voor heeft gegeven.

Brand:
Een brand kan altijd ontstaan. Mocht er een brand ontstaan, roep dan luid “Brand” zodat er direct actie ondernomen wordt. Volg daarna altijd de aanwijzingen van het personeel op.

Als er brand ontstaat, worden alle activiteiten direct gestaakt. Alle aanwezige spelers dienen hun replica’s dan op SAFE te zetten en zich te verzamelen bij het verzamelpunt aangegeven door Copperhead of haar Marshalls.

Hoofdstuk 6: Aansprakelijkheid en eigen risico

Deelname aan activiteiten van Copperhead vindt plaats op eigen risico. Iedere deelnemer is verplicht de veiligheidsregels en aanwijzingen van Copperhead op te volgen en zelf zorg te dragen voor passende kleding, schoeisel en beschermingsmiddelen.

Copperhead is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:

• Het niet of onjuist opvolgen van instructies of veiligheidsregels;
• Onjuist of onverantwoord gebruik van materialen;
• De normale en voorzienbare risico’s van airsoft;
• Handelen van andere deelnemers;
• Verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

Indien en voor zover Copperhead volgens de wet aansprakelijk is, wordt de aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Copperhead wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Deze beperking geldt uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Hoofdstuk 7: Veiligheid

In het speelveld en op de sportschuttersbaan dient u ten alle tijden een veiligheidsbril te dragen welke aan de veiligheidsnormen (ANSI Z87.1 en EN166) voldoet. Alles buiten het speelveld en de sportschuttersbaan telt als SAFETY-ZONE en is het dragen van een gepaste veiligheidsbril niet verplicht. Overige veiligheidsmaatregelen leest u in: hoofdstuk 1, veiligheid.

Het speelveld en ook bij de sportschuttersbaan staat met bord aangegeven dat de veiligheidsbril gedragen moet worden.

Voordat u de SAFETY-ZONE vanuit het speelveld of de sportschuttersbaan betreedt, neemt u de volgende stappen:

• Haal het magazijn uit uw replica
• Schiet op de grond of in een veilige richting totdat er geen BB’s meer uit de loop komen.
• Zet uw replica op SAFE en haal het magazijn uit de replica.

Dit geldt ook voor uw Side-Arm, c.q. pistool!

Een uitzondering op deze regel zijn de zogenaamde box magazijnen (drum mags). In dit geval dient de batterij te worden losgekoppeld van de replica.

Dry-shots, ook wel dry-fire, (uw replica afvuren zonder daadwerkelijk een BB af te vuren) zijn ten strengste verboden in de SAFETY-ZONE. Het laden en afvuren van uw replica is dan ook alleen toegestaan op de sportschuttersbaan en/of het speelveld. Zo is ook het strenge advies om op de sportschuttersbaan de lipo’s of andere batterijen in de replica te plaatsen.

Als een Marshall of de orga een overtreding van deze regels constateert krijgt de overtreder een waarschuwing. Bij ernstige overtredingen of misdragingen worden deze genoteerd en besproken met de NABV, dit kan dus ook gevolgen hebben op uw lidmaatschap.

Hoofdstuk 8: Airsoftuitje

Onderstaand is een aanvulling op bovenstaand en betreft vrienden- of bedrijfsuitje.

Leeftijd:
Iedere deelnemer dient 18 jaar of ouder te zijn. Copperhead behoudt het recht om te vragen naar identificatie en de persoonsgegevens vast te leggen. Wanneer de deelnemer jonger dan 18 jaar blijkt te zijn dan zal de deelname worden ontzegd.

Genotsmiddelen:
Het nuttigen van genotsmiddelen, zoals drugs en alcoholische dranken, zijn voor en tijdens een uitje verboden. Copperhead behoudt het recht om zonder teruggaaf van gelden de deelnemer of deelnemers de toegang te ontzeggen.

Uitleenmiddelen:
Tijdens het uitje wordt er gebruik gemaakt van meerdere middelen die Copperhead ter beschikking stelt. Copperhead behoudt zicht het recht om bij ontvreemding van een of meerdere uitleenmiddelen een schadevergoeding te eisen, tevens zal er aangifte gedaan worden. Copperhead behoudt zich het recht om bij beschadiging van een of meerdere uitleenmiddelen een schadevergoeding te eisen. Dit geldt ook voor objecten op het terrein.

Veiligheid:
Het is deelnemers niet toegestaan om te klimmen op objecten. Tevens is het niet toegestaan om goederen en/of objecten van het terrein mee te nemen.

Annuleren:
Boekingen kunnen tot 21 kalenderdagen voor aanvang van het vrienden- of bedrijfsuitjes kosteloos worden geannuleerd. De vooraf betaalde reserveringskosten worden binnen 14 kalenderdagen op de rekening teruggestort.

Copperhead rekent 50% van het boekingsgeld als annuleringskosten wanneer de afmelding binnen 14 kalenderdagen voor aanvang van het vrienden- of bedrijfsuitjes is.

Copperhead rekent 100% van het boekingsgeld als annuleringskosten wanneer de afmelding
binnen 7 kalenderdagen voor aanvang van het vrienden- of bedrijfsuitjes is.

Is bij het boeken een boeking gemaakt voor catering, zal Copperhead 100% annuleringskosten op de catering inrekening brengen wanneer een afmelding binnen 7 kalenderdagen voor aanvang van het vrienden- of bedrijfsuitjes is.

Een eventuele rekening sturen wij naar diegene die geboekt heeft voor de groep. Deze persoon is verantwoordelijk voor het voldoen hiervan.